当社は､eラーニングやASPサービスや保育関連サービス等を提供する企業として、社会のニーズに対応すべく業務を行っております。当然、個人情報を大切に保護することも重要な社会的使命と認識し、全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､以下に示す当社個人情報保護方針を定め、これを全ての業務において実行し、また維持することを宣言します。
1．個人情報の取得・利用・提供・委託
個人情報を取得する際は、当社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用および提供および委託を行い、特定された利用目的を達成する範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが起こらないよう適切な措置を講じます。
また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供および委託することはいたしません。
なお、利用目的は、プライバシーポリシーに記載しております。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2．個人情報の安全対策
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して合理的な安全対策を講じることで防止し、永続的に個人情報セキュリティ体制を向上いたします。また、万一の際にも速やかに是正措置を講じます。
3．個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
4．法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
6．個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、サービスの提供やお問い合わせ内容への回答ができない可能性があります。
7．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。
制定 ： 2006年7月24日
最終改定日 ： 2023年6月28日
株式会社プロシーズ 代表取締役 花田 隆典
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
お問い合わせ内容
・個人情報に関する苦情・相談
・個人情報の開示・訂正・追加・削除
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・個人情報保護方針
・利用目的
・その他 個人情報に関して
連絡先 株式会社プロシーズ
個人情報お問い合わせ担当
TEL 06-6190-6276
電子メール：info@pro-seeds.com